DIRECCIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS

Nuestro propósito principal es acompañarlos en cada fase de su proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y cierre, resolviendo problemas reales con metodologías probadas y experiencias aplicadas en el día a día.

Abordamos las situaciones de su proyecto para identificar, corregir y encaminar lo que está frenando sus resultados, aplicando la experiencia y la metodología mas conveniente.

EL PROBLEMA

En la gran mayoría de los proyectos, por no decir todos, se presentan situaciones desfavorables y de diversos orígenes, que además de impactar las metas y objetivos de este, deterioran la credibilidad e imagen de la gerencia y sus grupos de trabajo. Como una sencilla muestra de la diversidad de situaciones, podemos mencionar:

• La ejecución del proyecto está lejos de la planificación sin que se logre determinar el porqué.

• Los retrasos en tiempo, alteración del alcance y desviación en costos son algo rutinario y no se encuentra la manera de controlarlos.

• Cuando algunos proyectos manejan indicadores, éstos no muestran la realidad de lo que ocurre. Cuando no se tienen, vamos a ciegas y el caos es total.

• Todos los días surgen problemas que nadie resuelve a tiempo y se van acumulando hasta colapsar.

• La comunicación y relaciones tanto interna como con los patrocinadores y stakeholders se deterioran por falta de respuestas precisas. Se pierde el principal apoyo para alcanzar un final exitoso.

Nuestra intervención en su proyecto como consultores va directamente en su entorno funcional para identificar, corregir y encaminar los factores que afectan negativamente los resultados.

Nuestro propósito no es solamente asesorarle, es familiarizarnos con su proyecto desde la planificación hasta su desarrollo.

Nuestras primeras tareas van en diagnosticar la situación del proyecto o situaciones puntuales para dar el siguiente paso que es resolverlas.

Entendemos que la planificación es la base fundamental del éxito de su proyecto, por lo que, a partir de ella como guía principal, aseguramos que la ejecución la cumpla apropiadamente.

1.- Diagnóstico de las situaciones y experiencias de campo del cliente

Identificamos brechas reales entre la planificación y la ejecución. Estas brechas son el origen de los problemas del día a día de su proyecto.

2.- Intervención focalizada

Actuamos sobre los puntos críticos del proyecto. Determinamos el impacto de cada una de las situaciones detectadas en el diagnóstico y una vez “jerarquizadas” se buscan e implementan las soluciones.

3.- Implementación y seguimiento

Aseguramos que las soluciones funcionen en la práctica. El seguimiento detallado a las acciones que se tomen garantiza el cumplimiento de lo esperado.

4.- Control y mejora

Medimos resultados y ajustamos continuamente. Definimos oportunamente los indicadores que permiten medir el rumbo del proyecto para realizar el seguimiento y ajustes correspondientes, que nos lleven a cumplir las metas y objetivos.

Nuestra consultoría apoya a la gerencia en todas las fases, bajo la metodología del PMI, como estándar de las mejores prácticas para el desarrollo de proyectos.

Todas estas situaciones se presentan, aunque el gerente del proyecto y sus equipos de trabajo apliquen una metodología para su gestión. Sin embargo, el problema no es la metodología… es cómo se aplica esa metodología en la realidad.

Con nuestra consultoría integramos metodología, experiencia y acompañamiento para compartir las realidades del día a día de su proyecto, a fin de recomendar acciones y soluciones con el propósito de cumplir los objetivos estratégicos y operativos.

Nuestra participación en su proyecto se enfoca en cuatro pasos a seguir:

El compromiso de nuestro servicio de consultoría con el cliente y su proyecto se resume en los cinco puntos que indicamos a continuación:

• Diagnóstico de proyectos en ejecución o las situaciones que estén impactando negativamente.

• Implementación de metodologías. Llevamos la metodología al contexto de su proyecto para implantarla en términos sencillos y oportunos para obtener resultados tangibles.

• Recuperación de proyectos en problemas.

• Monitoreo y control de avance con la metodología del Valor Ganado (EVM).

• Acompañamiento gerencial en toma de decisiones.

Estos puntos de trabajo los aplicamos para su proyecto integralmente, o para fases y situaciones específicas de su desarrollo.

El propósito principal para con su proyecto es traducir servicios en valor tangible. Centramos los esfuerzos en generar resultados que impacten directamente en la “salud” de su proyecto, tanto en el cumplimiento de la planificación, como en las relaciones internas y externas, que dinamizan o perturban el desempeño del proyecto.

Procuramos que nuestras acciones tengan como resultado proporcionar:

• Mayor control y seguimiento del proyecto.

• Reducción de desviaciones en alcance, tiempo y costo.

• Que las decisiones tomadas sean fundamentadas en datos reales y precisos.

• Contar con equipos alineados y enfocados con los objetivos estratégicos.

• Que al final se cuente con proyectos que realmente se ejecutaron y no solo quedaron en la planificación.

Nos caracterizamos por concretar planes y acciones que arrojen resultados medibles para la organización, mediante indicadores que se monitorean permanentemente, durante el transcurso del proyecto.

El éxito de su proyecto es nuestro propósito central y en él dedicamos todo nuestro esfuerzo, conocimiento y experiencia, pues también será nuestro éxito como consultores.

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